Privacy verklaring

Privacy verklaring Rijschool Gijs van Wijk

Iedere leerling die bij de rijschool les heeft wordt gefilmd, deze filmpjes staan op een SD kaart, als er niks opgestuurd wordt, dan worden de gegevens geformateerd op de computer en is alles vernietigd.

Als er een filmpje wordt gedownload en opgestuurd naar de betreffende leerling wordt dit op een persoonlijke link gezet op You Tube, deze kan dus alleen door die leerling worden bekeken.

Die filmpjes staan bij de rijschool op een afgeschermd You Tube kanaal, waar alleen de rijschool toegang toe heeft.

Papieren inschrijvingen worden bewaard totdat de leerling is geslaagd en daarna door de papierversnipperaar gedaan en vernietigd.

De inschrijvingen op de computer inclusief het mapje met mailgegevens wordt verwijderd van de computer zodra de leerling is geslaagd.

Facturen van leerlingen worden per jaar in een mapĀ  op de computer gezet, deze map staat in de documenten en op het bureablad.

De papieren facturen worden bewaard in de ordner van dat jaar voor de belastingdienst en worden 7 jaar bewaard op zolder in archiefdozen.

Bij de intest krijgt de leerling een formulier met de algemene voorwaarden, en een formulier met de vraag of hij/zij een akkoord geeft met de foto op facebook en Instagram, aan het begin van de les en als de leerling geslaagd is.

De motorleerlingen krijgen ook de algemene voorwaarden en een formulier of zij/hij akkoord gaat met het uitzenden van een beginfilmpje zonder geluid en een foto als de leerling is geslaagd.

Wil een leerling hiermee geen akkoord geven, worden zij/hij ook niet geplaatst op social media.

Alle betalingen gaan via de bank, hierbij is er altijd een bewijs van betaling voor de rijschool en de leerling.

De persoonsgegevens die worden ingevuld op de website, worden voor de volgende doeleinden gebruikt:

  • Email en telefoonnummer worden gebruikt om contact op te nemen
  • Adresgevens worden gebruikt om de leerling op te halen
  • Geboortedatum wordt gebruikt om te bevestigen dat de leerling mag autorijden en voor het reserveren van examens
  • BSN nummer( alleen betreffende de motorleerlingen) wordt gebruikt voor het reserveren van examens